SMP (SLUB) Saraswati 1 Denpasar

Kebijakan Privasi SMP (SLUB) Saraswati 1 Denpasar

Terakhir diperbarui: 22 Februari 2026

Selamat datang di situs web resmi SMP (SLUB) Saraswati 1 Denpasar, yang berada di bawah naungan PR. Saraswati Pusat Denpasar. Kebijakan Privasi ini menjelaskan bagaimana kami mengumpulkan, menggunakan, mengungkapkan, dan melindungi informasi pribadi Anda secara komprehensif dan profesional saat Anda menggunakan layanan dan situs web kami, khususnya dalam proses Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) online.

1. Informasi yang Kami Kumpulkan

Saat Anda mengakses situs web ini atau melakukan pendaftaran melalui fitur PPDB, kami mengumpulkan beberapa jenis informasi pribadi sebagai berikut:

Data Identitas Pribadi: Nama lengkap, Tempat dan Tanggal Lahir, Jenis Kelamin, dan Agama.
Data Kontak: Alamat domisili, Nomor WhatsApp (untuk verifikasi Token/OTP dan notifikasi status), Nomor Telepon, dan Alamat Email.
Data Orang Tua / Wali: Nama orang tua/wali, nomor kontak orang tua, dan pekerjaan.
Data Akademik Terkait: Asal sekolah dasar (SD) dan Nomor Induk Siswa Nasional (NISN) jika ditambahkan.
Dokumen Digital: File foto wajah (pas foto / swafoto) pendaftar yang diunggah secara langsung di sistem.
Data Teknis: Alamat IP, jenis browser, waktu akses, dan aktivitas perangkat, yang otomatis tercatat oleh sistem server kami untuk keperluan pemeliharaan infrastruktur dan analitik log lalu lintas situs (traffic logs).

2. Cara Kami Menggunakan Informasi Anda

Seluruh informasi yang telah Anda berikan semata-mata akan digunakan untuk kepentingan operasional serta administrasi sekolah, yang mencakup kegiatan seperti:

Proses seleksi penerimaan, verifikasi administrasi dan pencatatan riwayat Penerimaan Peserta Didik Baru (PPDB) untuk tahun ajaran yang berlangsung.
Mengirimkan pesan ringkas berisi kode OTP, status verifikasi administrasi form, hingga pemberitahuan pengumuman kelulusan melalui layanan pesan WhatsApp.
Menghasilkan dan menerbitkan File Dokumen Bukti Pendaftaran individual Anda dalam format PDF berstempel sistem.
Pemeliharaan dan perlindungan keamanan sistem situs web kami agar terhindar dari akses yang tidak sah dan segala jenis penyalahgunaan oleh peretas.

3. Penyimpanan dan Keamanan Data

Kami sangat menghargai privasi Anda dan menjunjung tinggi amanat penitipan identitas dari pendaftar. Seluruh susunan data identitas dari web ini disimpan di dalam spesifikasi database server utama sekolah yang terlindungi. Akses terhadap informasi dan status dokumen formulir tesebut diawasi secara ketat dan dibatasi murni pada Panitia PPDB, Tim IT, dan Staf Administrasi resmi yang ditunjuk oleh Kepala SMP (SLUB) Saraswati 1 Denpasar.

4. Pembagian Informasi dengan Pihak Ketiga

Sebagai instansi pendidikan swasta berintegritas tinggi, pihak kami tidak akan pernah menjual, menyewakan, maupun mendistribusikan informasi identitas milik pribadi Anda kepada pihak ketiga dengan alasan kepentingan komersial apa pun. Akses pertukaran informasi identitas hanya dapat kami ungkapkan kepada entitas Dinas Pendidikan setempat atau Penegak Hukum jika dinilai tertulis berkewajiban menurut undang-undang peradilan Negara Kesatuan Republik Indonesia (NKRI) yang sah.

5. Permintaan Pembaruan Data

Pihak pendaftar selaku pemilik data pribadi secara otonom berhak meralat kekeliruan (melalui pengajuan langsung) atau menarik kembali berkas informasi. Permintaan mengenai perubahan spesifik pada pangkalan data secara mutlak harus ditindaklanjuti secara tatap muka (luring) oleh pendaftar ke kantor SMP (SLUB) Saraswati 1 Denpasar dengan membawa bukti fisik fotokopi identitas keluarga (KK).

6. Hubungi Kami

Jika Anda memiliki pertanyaan perihal kebijakan ini atau skema kami dalam melindungi arus keluar masuk pendataan operasional kami, Anda dipersilakan untuk menghubungi kami secara sah pada kontak WhatsApp, telepon respsionis, atau email sekolah yang tertera pada catatan halaman depan atau tapak kaki (footer) website yang mengarahkan pesan langsung untuk diteruskan ke pimpinan sekolah.